乃东县2015•物交会筹备情况汇报2015年•雅砻物资交流会（以下简称物交会）是我地区举办的一项重大经贸活动，按照行署的总体要求以及“行署主办、乃东承办”的原则，乃东县县委、县政府对筹办物交会高度重视下面是小编为大家整理的【商务汇报】乃东县2015•物交会筹备情况汇报（完整文档）,供大家参考。
乃东县2015•物交会筹备情况汇报
2015年•雅砻物资交流会（以下简称物交会）是我地区举办的一项重大经贸活动，按照行署的总体要求以及“行署主办、乃东承办”的原则，乃东县县委、县政府对筹办物交会高度重视，提出了“大干一个月，全力办好本届物交会”的工作要求，把筹办物交会作为当前的主要工作来抓，目前各项筹备工作按计划有序推进，现将物交会筹备情况作简要汇报：
一、筹备工作情况
（一）方案制定、证件制作、横幅悬挂工作
一是成立了以县委书记蒋明浩同志为组长、县委副书记、县长索朗格桑同志为常务副组长，县委常委、统战部部长仁增多吉、县委常委、政府副县长张林林同志、县委常委、政法委书记革新同志为副组长，相关部门主要负责人为成员的第35届物资物交会领导小组，下设办公室、并成立安全保卫组、交通保障组、宣传报道组等八个工作专班。我县于11月10日上午，召开了动员会，进一步明确任务、责任到人，落实到人，确定组委会办公地点和联络方式。组委会已于2015年11月4日正式进驻乃东县商务局（524）办公室指定办公地点办公，各组也相继就位。
二是为切实做好筹备工作，根据组委会总体安排部署，我县制定了物交会工作日程表、实施方案，制作现场平面图；物交会期间的各项安保措施、风险评估及应急预案在紧密制定中。同时，把物交会筹备工作情况及时向行署领导进行了汇报。
三是展位搭建工作从11月15日正式开始筹备，11月23日前完成全部搭建，11月25日正式验收。
四是物交会工作证、记者证、指挥证等制作工作正在进行，于11月21日正式发放相关部门及人员手中。
五是物交会开幕式、演出舞台的装扮以及物交会现场氛围的营造工作有序进行中。
（二）招商票务工作
根据要求，组委会办公室计划于11月19日前向地区物价局报批售票价格；25日前工作完成展位票、展位号的印制工作。售票采取各县包销及泽当城区统一销售方式于11月27日上午12:00前完成售票工作。维稳安全防范措施落实到位。
（三）新闻宣传工作
按照既要热烈喜庆又要突出物交会品牌的宗旨，宣传报道组制定了宣传工作方案，现已完成宣传广告的整体投放计划，目前正在与西藏日报、西藏电视台、西藏商报和山南电视台、山南报及山南移动、山南电信(短信息)等单位协商广告宣传有关事宜。
(四)其他工作
1、组委会办公室工作
根据组委会要求，组委会办公室工作人员已于11月4日全部到位，正式开展衔接、协调等筹备工作。组委会办公室组建时间为2015年11月1 0日至2015年12月20日，组委会办公室负责召开各组通报会，交流各自工作情况，提出问题，及时拿出整改意见并督促整改。
2、市场管理工作
一是完成了展区场地平面图的制作、场地平整和水电设施初检工作，并对物交会现场的卫生、水、电、路等进行了全面的维护清理。二是计划于11月23日前完成展位搭建工作，搭建位置与去年相同，计划搭建展位850个，其中1 0 0个展位作为“民族特色一条街”(为各县及地区三推办、增收办提供特色产品促销平台)，每个展位规格为3米宽×3米长，用钢管等材料搭建，展位搭建工作正在进行中，11月2 5日前完成安装防雨、遮阳布和通水电工作。水电路设施的检测调试工作正在检测调试当中。三是计划于11月2 7日前完成现场总指挥部、公安现场指挥部、工商现场指挥部和联防现场指挥部等帐篷的搭建工作，并配备必要的办公设施，悬挂“物交会现场指挥部”标志牌，帐篷搭建位置在平安驾校工作房的东侧及北侧，与平安驾校工作房紧靠。
3、安全保卫工作
一是在安全保卫组下设三个小组，分别是安全保卫工作小组、食品卫生工作小组和动物检疫工作小组，各小组按照各自分工，正在积极开展前期工作。二是从11月2 6日将正式开展现场巡逻工作，确保展区夜间安全和防止乱建、乱搭展位等情况出现。三是为确保物交会期间的交通安全，借鉴往年的经验，在物交会周边实行单行道通行，同时，为使群众及时掌握物交会的交通行程，在醒目位置设置单行道通行标志并通过媒体进行单行道通行的宣传。
二、下一步工作计划
(一)继续大力开展宣传、组织工作
下一步工作中，我们将突出重点，狠抓宣传报道工作。从现在至物交会结束期间，将有针对性的开展本届物交会工作的宣传活动，为物交会造势升温。
(二)加大招商力度，重点做好民族特色一条街布置工作
西藏的民族特色工艺及农畜特色产品以自身特有的特点吸引着来来往往的人群。是山南物交会的参展主体，也是物交会形成品牌档次的标志。为切实做好“民族特色一条街”布置工作，在展会场地最佳位置预留100个展位。展现西藏充满民族特色西藏的民族特色工艺商品，唐卡、壁挂、地毯、瓷艺、藏刀等西藏艺术品及糌粑、茶叶、粉丝、藏红花、奶制品等农畜特色产品。
(三)强化现场管理，确保物交会品牌的提升
一是规范布展，积极加强与参展单位的联系，主动、认真的做好相关工作；二是提前衔接，扎实做好服务工作，提高服务质量，使服务工作做到有序、高效；三是加强管理，作好现场服务，为参展商、采购商和记者等群体提供高质量的服务，整体营造出人性化的服务氛围，全面提升展会服务水平。
在地委、行署的坚强领导下，在地直各部门和各兄弟县的大力支持下，我县将分秒必争、全力以赴，尽最大努力高质量、高标准、高要求办好本届物资物交会，确保物交会办成有档次、有规模、有特色、有成效的一届盛会。
三、存在的问题
1、因地区优化环境办公室抽调我县公安民警较多，现物交会警力严重不足，请地区行署协调公安处从各县抽调不少于50名警力，于11月26日交给乃东县公安局统一管理，食宿由我县公安局解决。
2、由于物交会现场销售的服装、家具等易燃品较多，加之随时出现群众私拉乱搭电线情况，物交会现场消防安全隐患很大，能否从各县抽一名消防辅警协助乃东县消防大队负责本县展区消防安全工作。
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